Como revisar as solicitações, aprovações e gerenciar as mudanças durante o projeto?

Este é o processo responsável por revisar todas as solicitações de mudanças e mudanças aprovadas, gerenciando-as nas entregas e atualizando os documentos do projeto e o plano de gerenciamento de projeto do início ao fim do projeto.

Atenção: Este processo deve assegurar que somente as mudanças aprovadas sejam realizadas e incorporadas a linha de base revisada.

Dica: Lembre-se que “a única certeza em um projeto é que ocorrerão mudanças”, então esteja preparado para elas e antecipe-se, sendo um gerente de projetos pró-ativo

Este processo é focado na identificação, documentação e controle das mudanças e as linhas de base do produto, envolvendo as atividades relacionadas ao gerenciamento de mudanças com base na execução do projeto, visando principalmente:

• Influenciar os fatores que tentam evitar o controle integrado de mudanças, com o objetivo de fazer com que somente as mudanças aprovadas sejam realizadas;
• Revisar, analisar e aprovar as solicitações de mudança imediatamente após o seu surgimento; Gerenciar as mudanças aprovadas;
• Manter a integridade na linha de base liberando somente mudanças aprovadas para implementação;
• Revisar, aprovar ou rejeitar ações corretivas e preventivas recomendadas;
• Coordenar mudanças durante o projeto;
• Documentar o impacto de solicitações de mudança no projeto.

Dica: É neste processo que surge o Comitê de Controle de Mudança (CCM) responsável pela aprovação ou rejeição das solicitações de mudança.

O processo integrado de controle de mudanças também envolve as atividades de gerenciamento de configuração. O controle de configuração é focado na especificação das entregas e dos processos, possuindo as seguintes atividades:

• Identificação da configuração, onde produtos e documentos são rotulados (ou versionados);
• Registro da situação da configuração, onde as informações apropriadas são registradas e reportadas, indicando o andamento das mudanças;
• Verificação e auditoria da configuração, onde é garantido se a configuração esta correta indicando que as mudanças foram registradas, avaliadas, acompanhadas e efetuadas corretamente.

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